Nederlands   |   Engels

Leeghwaterplein 27
2521 CV Den Haag
Nederland

Contact
  • 070 - 44 55 678
    Ma-Do 08:30-21:00
    Vr 08:30-18:00
    Za 10:00-16:00
  • 06 5781 3499
  • contactcenter@redcross.nl
  • Anna van Saksenlaan 50
    2593 HT Den Haag
    Postbus 28120, 2502 KC Den Haag
© 2017 Het Nederlandse Kruis      Privacy statement

Secretaresse

Vacaturedetails

Werkgebied

Den Haag

Contract

Opleidingsniveau

Salaris

Branches

Opties

Solliciteren
Printen
Share |

Momenteel zijn wij op zoek naar:

Secretaresse

Van12-01-2022 LocatieDen Haag Urenn.v.t. Opleidingn.v.t.

Missie Rode Kruis wereldwijd

Het Rode Kruis heeft als missie het verlichten van menselijk lijden, het beschermen van leven en gezondheid en het hooghouden van menselijke waardigheid, met name tijdens gewapende conflicten en andere crises. De Rode Kruis Beweging wordt ondersteund door miljoenen vrijwilligers, die overal ter wereld volgens dezelfde zeven grondbeginselen handelen: menslievendheid, onpartijdigheid, neutraliteit, onafhankelijkheid, vrijwilligheid, eenheid en algemeenheid. Ieder mens heeft recht op respect en waardigheid, mensen in de grootste nood worden als eerste geholpen en geloof, nationaliteit, ras, afkomst of politieke mening doen niet ter zake. Alle vrijwilligers en beroepskrachten van het Rode Kruis handelen hierbij volgens het ‘do no harm’-principe en de grondbeginselen, en hebben de gedragscode van het Rode Kruis ondertekend.

Rode Kruis in Nederland

In Nederland helpt het Rode Kruis mensen die het ontbreekt of dreigt te ontbreken aan de basislevensbehoeften.  Dit zijn voedsel & water, onderdak, kunnen voorzien in persoonlijke hygiëne, het hebben van een menswaardig veilige plek, informatie hebben over dierbaren en toegang hebben tot de juiste medische en psychosociale zorg. Wanneer het iemand ontbreekt aan één of meer van deze basislevensbehoeften is iemand in nood. Bij het analyseren van de noden gaat, in het verlengde van de missie, speciale aandacht uit naar de meest kwetsbaren. Aanvullend hierop richt het Rode Kruis zich op haar auxiliaire rol, waarmee hulp wordt geboden complementair aan dat van de overheid.

Binnen het cluster Communicatie zijn wij op zoek naar een Secretaresse voor 32 uur per week.

Wat ga je doen:

Primair is je taak gericht op de ondersteuning van het afdelingshoofd Communicatie. Als secretaresse werk je digitaal en mobiel, werk je volgens workflows met deadlines; je notuleert, redigeert, organiseert, plant, analyseert en verwerkt informatie.

Een greep uit je werkzaamheden:

  • Diverse werkzaamheden ter ondersteuning op secretarieel, administratief en organisatorisch vlak zoals: agendabeheer, planning overleggen, planning meetings, beheer en uitvoer workflow, personeelszaken, informatieverwerking;
  • Notuleren bij verschillende overleggen, waaronder cluster MT meetings,
  • Redigeren en lay-outen van vergaderdocumenten voor verschillende overleggen;
  • Ondersteuning en organisatie van bijeenkomsten zoals clustermeetings (planning, voorbereiding en verslaglegging);
  • Nauw samenwerken met collega secretaresses van de andere clusters en elkaar vervangen indien nodig;

Wat breng je mee:

  • Je hebt MBO+ werk- en denkniveau; minimaal MBO niveau 4, b.v. MEAO of secretarieel;
  • Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • Je hebt aantoonbare ervaring met notuleren en redigeren van stukken;
  • Je kunt goed overweg met geautomatiseerde systemen, waaronder MS Office/Microsoft 365(met name MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
  • Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en hebt goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal.

Jij herkent jezelf in onderstaande:

  • Je bent zelfstandig, zorgvuldig, betrokken, accuraat en alert;
  • Een echte aanpakker;
  • Je weet van plannen en organiseren en bent resultaat- en oplossingsgericht;
  • Je bent vlot met de pen (of computer) om te notuleren en redigeren;

Wij bieden:

Een flexibele en mensgerichte werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling. Salariëring vindt plaats volgens salarisschaal 8 van de CAO van het NRK afhankelijk van opleiding en ervaring (min. € 2.498,49 tot max. € 3.237,68 bruto per maand bij een dienstverband van 40 uur per week). Je krijgt in eerste instantie een contract voor een jaar met mogelijkheid tot verlenging.

De standplaats van ons verenigingskantoor is Den Haag, op loopafstand van station Laan van NOI. Je werkt gezien de COVID-omstandigheden net als iedereen zoveel mogelijk vanuit huis en krijgt een telefoon en laptop tot je beschikking. Wij zien elkaar regelmatig via Teams om werkzaamheden te bespreken en binding te blijven houden met elkaar.

Reacties:

Je motivatiebrief en cv gericht aan Jeneth Santoe, P&O Adviseur, ontvangen we graag via https://werkenbij.rodekruis.nl/nl/Vacature/Solliciteren/214282/job 

Een online assessment kan onderdeel uitmaken van het selectieproces.

Het Rode Kruis zoekt medewerkers met talent en uitstekende competenties voor een functie en laat zich niet leiden door culturele achtergrond, fysieke beperkingen, genderidentiteit, geloofsovertuiging, geaardheid of leeftijd.

Kijk voor meer informatie over het werk van het Rode Kruis op www.rodekruis.nl, het NRK op facebook: Facebook.com/rodekruis en Twitter: Twitter.com/rodekruis

Acquisitie op deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

   
Vacature delen      
15-03-2021 n.v.t. n.v.t. n.v.t.
04-06-2021 n.v.t. n.v.t. n.v.t.